Ekonomide ve iş hayatında meydana gelen değişimler, şirketlerin faaliyetlerini
sürdürürken maliyet avantajlı çalışma ortamlarına yönelmeleri noktasında
önemli bir etmen oluyor. Yeni nesil ofis hizmetlerini Türkiye’de ilk
yaygınlaştıran marka olan eOfis, paylaşımlı ofislerin maliyet avantajlarını
açıkladı. Paylaşımlı ofis ve bağımsız ofisler arasındaki maliyet farkını eOfis
Kurumsal İletişim Yöneticisi Melis Ataç aktardı.
Dünya genelinde yaşanan ekonomik dalgalanmalar başta emlak sektörü olmak üzere
birçok sabit maliyeti etkiledi. Kira fiyatlarıyla birlikte doğalgaz, elektrik ve su gibi diğer
gider kalemlerinde de büyük oranda artış yaşandı. Ekonomide ve işyeri kira
bedellerinde meydana gelen bu değişimler neticesinde yeni nesil ofis sistemleri
büyük öne çıkıyor. Şirketlere maliyet avantajı sağlayan yeni nesil ofis hizmetleri, ofis
faaliyetlerinin sağlıklı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlıyor.
2022 yılının Şubat ayında Tüketici Fiyat Endeksi’nde (TEFE), on iki aylık ortalamalara
göre %22,58 artış gerçekleşti. Geleneksel ofis kiralarında yaşanan artış, ofis
giderlerini azaltmak isteyen şahıs ve şirketler tarafından yeni nesil ofis hizmetlerine
olan talepleri de arttırdı.
Yıllık ortalama 40 bin TL tasarruf sağlanıyor
İş dünyasında tasarruf sağlamak için ofis seçimlerinde ihtiyaç ve önceliklere göre
tercih yapmak gerekiyor. Yeni nesil ofis hizmetlerinin başında yer alan sanal ofisler,
fiziki ofis kullanımına ihtiyaç duymayan şahıs ve şirketlere yasal iş adresi sağlamakla
beraber kargo ve çağrı karşılama hizmeti sunuyor.
Tam donanımlı ofislerde ticari faaliyetlerini yürütmek isteyen şirketler için hazır ofisler
maliyet avantajı sağlarken; yaygın kullanıcı sayısına ulaşan paylaşımlı ofisler esnek
bir çalışma ortamı sunuyor. Araştırmalara göre, yeni nesil ofis hizmeti kullanan şirket
ve şahıslar, yıllık olarak ortalama 30-45 bin lira arasında tasarruf sağlıyor.
Tek faturada tüm hizmetler sunuluyor
Geleneksel ofisler, kiralama maliyetlerinde yaşanılan artışın yanı sıra temizlik, mutfak
başta olmak üzere güvenlik ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi adına şirket
içerisine dahil olan ek çalışan giderlerini de beraberinde getiriyor. Yeni nesil ofis
hizmetlerinde tek bir faturaya dahil olan mutfak, temizlik, sekretarya ve teknik ekip
hizmeti; geleneksel ofislerde farklı gider kalemleri arasında yer alıyor. Bu bağlamda
yeni nesil ofis hizmetleri özellikle büyük şehirlerde şahıs ve şirketlere maliyet avantajı
sunmaktadır.
Yeni nesil ofis hizmetleri büyük oranda tasarruf sağlıyor
Yeni nesil ofis hizmetlerinin sağladığı maliyet avantajı ile ilgili konuşan eOfis
Kurumsal İletişim Yöneticisi Melis Ataç, “Ülkemizde ve dünya genelinde yaşanılan
ekonomik dalgalanmalar özellikle iş dünyasında büyük bir etkiye sebep oldu.
Girişimciler başta olmak üzere, kurumsal şirketler ve şahısların şirket faaliyetlerini
sürdürebilmeleri için şirket kurumlarını yapmaları ve yasal bir adreste bulunmaları
gerekiyor. Fakat ofis kiralarında ve elektrik, su, doğalgaz gibi temel gider
kalemlerinde yaşanılan zam oranları nedeniyle geleneksel bir ofis kiralamak maliyetli
olabiliyor. eOfis olarak 2010 yılından beri yeni nesil ofis hizmetleri kapsamında sanal
ofis, hazır ofis, paylaşımlı ofis ve toplantı odası hizmeti veriyoruz. Yeni nesil ofis
hizmetleri, uzun yıllardır şirketlerin ekonomik çözümlerle pazarlarını büyütmelerini ve
büyük oranda kâr elde etmelerini sağlıyor. Bunun sebebinin başta hazır ofis, sanal
ofis ve paylaşımlı ofis kiralarının geleneksel ofis kiralarına oranla daha uygun
maliyetli olmasından kaynaklandığını söyleyebiliriz. Bununla birlikte yeni nesil ofis
hizmetlerinde stopaj gideri, ek faturalar, temizlik ve mutfak giderleri tek bir fatura
içerisinde yer alıyor. Böylece şirketler ve şahıslar ekonomide meydana gelen
değişimlerden minimum seviyede etkileniyor. Yeni nesil ofis hizmetleri, kira
maliyetlerinde sunduğu avantajların yanı sıra, operasyonel süreçlerin yürütülmesi
konusunda da sorumluluk alıyor. Profesyonel ekip tarafından şirket adına gelen
çağrılar ve kargolar karşılanıyor. Yeni nesil ofis kullanıcıları, geniş iş ağı sayesinde
de yeni girişimler ile doğrudan etkileşime girilebiliyor.’’ dedi.
Yeni nesil ofis çözümleri, birçok konuda sağladığı maliyet avantajı ile şirket ve
şahısların iş dünyasında tasarruf elde etmelerini sağlıyor.